Da die Struktur unserer Vereinsführung doch nicht ganz alltäglich ist, möchten wir gerne kurz erklären, wie unser Verein aufgebaut ist.
Bei einer Tagung lernte unser damaliges Vorstandsmitglied Ulrich Moser die Vereinsberaterin Alexandra Link kennen. So trafen sich alle interessierten Vereinsmitglieder an einem Samstagmorgen bei Kaffee und Kuchen zu einem Workshop. Die Veranstaltung mit Frau Link war sehr vielversprechend und die Idee eines neuen, sechs Vorstände umfassenden Gremiums war geboren. Hierbei gibt es ein klar definiertes Ressort für jeden Vorstand, der sein eigenes Team aus hilfsbereiten Musikern an seiner Seite hat. Damit haben wir unseren Vereinsrat, trotz nun sechs Vorständen, verkleinert und effizienter gestaltet. Außerdem haben wir eine gerechte Arbeitsteilung geschaffen, da nun jeder Musiker als Mitglied seines Teams einen Teil zur Erfüllung der Vereinsaufgaben beiträgt. Nachdem wir nach einer arbeitsintensiven Zeit die neue Aufgabenverteilung ausgearbeitet hatten, galt es noch, unsere Mitglieder davon zu überzeugen, denn nur wenn jeder dahinter steht und seinen Teil dazu beiträgt, kann diese Struktur langfristig funktionieren. Aber natürlich konnten wir unsere Musiker schnell mit unserem Enthusiasmus anstecken und so wurde an unserer Mitgliederversammlung 2018 die neue Struktur verabschiedet und das erste Sechser-Gremium gewählt.
Somit gehörte die bisherige Struktur mit vier Vorsitzen, Schriftführer, Kassierer und bis zu sieben Beisitzern der Vergangenheit an.
Wir freuen uns, mit der neuen Struktur den zukünftigen Herausforderungen unseres Vereins gewappnet zu sein!
Unsere Ressorts
Finanzen
Zu unseren Aufgaben im Finanzressort gehört das gemeinsame Erstellen und Überwachen des Haushaltsplans. Wir sind Ansprechpartner, wenn es um das Thema Budget bei der Planung von Veranstaltungen und Anschaffungen geht. Rund um Veranstaltungen gibt es für uns noch mehr zu tun, denn die Registrierkasse will eingerichtet, geführt und ausgelesen werden. Auch der dazugehörende Bargeldverkehr gehört zu unserer Tätigkeit. Interne Buchungen wie Mitgliedsbeiträge und Ausbildungskosten müssen ständig überwacht und fristgerecht eingezogen werden. Um alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins zu überblicken, führen wir eine fortlaufende elektronische Buchhaltung. Natürlich gehört zu diesem Bereich auch die Erstellung diverser Steuererklärungen und der Kontakt zu angehörenden Verbänden betreffend notwendiger Zuschüsse und Förderungen. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert, wird unsere Arbeit jährlich durch gewählte Kassenprüfer kontrolliert.
Organisation
Wie der Name schon sagt, dreht sich in dem Ressort alles um das Organisieren. Neben der Abstimmung von Konzerten und Auftrittsterminen mit Veranstaltern und unseren Musikern, ist vor allem das Planen von Festen, Ausflügen und sonstigen Veranstaltungen wie dem Kameradschaftsabend ein großer Teil unserer Arbeit. Dazu zählt die Reservierung eines geeigneten Veranstaltungsorts und die Organisation von Dekoration, Essen und Getränken. Ganz wichtig ist natürlich das Generieren von helfenden Händen vor, während und nach dem Fest, um euch, liebe Freunde der MKBD bestmöglichst zu unterhalten und zu umsorgen.
Verwaltung
Im Bereich Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben: das Überarbeiten und Aktualisieren von Mitgliederdaten, oder wie in diesem Jahr das Überarbeiten einer Satzung, um diese beim zuständigen Amtsgericht eintragen zu lassen. Dazu ist zum 25. Mai 2018 die neue Datenschutzgrundverordnung in Kraft getreten. Hier durfte ich mich in Gesetze, Paragraphen und Richtlinien einlesen und für unsere Mitglieder eine Einwilligungserklärung ausarbeiten. Zum Glück machen wir für unseren Ausgleich alle zusammen Blasmusik, sonst könnte ich diese Bürokratie mit deutlich weniger Freude durchführen.
Marketing
Wir im Team Marketing sind für die interne und externe Kommunikation des Vereins zuständig. Dazu gehört natürlich die Betreuung dieser Homepage und unserer Facebookseite, aber auch von „klassischeren“ Formen der Kommunikation wie z.B. das Verfassen von Zeitungsartikeln oder von Briefen. Außerdem machen wir, wie der Titel schon sagt, natürlich fleißig Werbung für anstehende Veranstaltungen und unseren Verein, zum Beispiel mit Flyern und Plakaten. Darüber hinaus sind wir als Ansprechpartner für andere Vereine, die Kirche, die Gemeindeverwaltung u.s.w. das Sprachrohr der Musikkapelle nach außen und ebenso nach innen als Ansprechpartner für unsere Dirigenten und Musiker. Und damit nichts von unserer langen Vereinsgeschichte, die bis zur Gründung im Jahr 1928 zurückreicht, in Vergessenheit gerät, kümmern wir uns auch noch um die Führung der Vereinschronik.
Jugend
Jugendarbeit wird bei uns groß geschrieben. Bei den Ausbildungsmöglichkeiten findet jeder – egal ob alt oder jung – das richtige für sich: Von der musikalischen Früherziehung über den Blockflötenunterricht und die Instrumentalausbildung bis hin zum aktiven Mitspielen in der Jugendkapelle und den Übergang zur Musikkapelle bieten wir ein breit gefächertes Angebot. Die Auftritte wie etwa beim Adventskonzert oder beim Platzkonzert in Tripsdrill werden selbstverständlich mit diversen Freizeitaktivitäten belohnt, die ich mit Unterstützung von Lisa Kleindienst organisiere. Dazu gehören gemeinsame Ausflüge mit der Musikkapelle, Grillfeste und vieles mehr. Durch die intensive Pflege der Kontakte zu unseren Ausbildern, den Eltern und der Kooperation mit Kindergarten – Grundschule – Musikwerkstatt – Jugenddirigentin funktioniert eine rundum harmonierende Jugendarbeit.